办理海外远程视频公证须知

根据国内部署，中国驻缅甸使馆与国内公证机构（下称“公证机构”）合作试点，于2023年6月1日推出海外远程视频公证办证方式，用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。有关事项通知如下：

一、申请条件

（一）当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

1、申办海外远程视频公证的当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，并在缅甸境内长期居住（居住是指已在驻在国连续停留达180 天,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形）。

2、公证书拟在国内使用，公证事项系驻外使领馆不具备办理条件、通过驻在国公证认证渠道难以解决的，且当事人自愿选择海外远程视频公证。

3、可申请办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名（印鉴）属实等。最终可否办理由国内公证机构决定。

4、当事人可自愿选择国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地且开办海外远程视频公证的公证机构办理（名单见附件1）。

（二）有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

1、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

2、当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

3、当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

4、当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

5、当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

6、申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

7、申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

8、当事人拒绝按规定交纳公证费的；

9、其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、申办程序

（一）当事人可以向开办海外远程视频公证的国内公证机构、驻缅甸使领馆提出申请。

（二）国内公证机构经审核符合办理条件并决定受理的，当事人须将相关信息（含姓名、联系方式、办理项目基本描述、国内公证机构名称等）发至驻缅甸使馆证件咨询邮箱进行预约。收到邮件后，使馆将与公证机构沟通协调，由公证机构与当事人、驻缅甸使领馆共同商定办理时间。

（三）当事人须本人前往驻缅甸使馆指定的海外远程视频公证现场，在公证员远程视频指导下完成公证程序。申请人需携带本人有效护照、居留（签证）原件复印件及国内公证机构要求的相关材料。当事人须仔细阅读《海外远程视频公证办证须知》并签署《海外远程视频公证权责告知书》（一式两份，见附件2）。

（四）视频公证办理全程以国内公证员为主导，申请人须根据国内公证员的要求，亲自操作系统，远程回答问题，在线完成办理。使馆工作人员全程在场，协助国内公证员见证申请人自愿办理公证及现场（电子）签名等，并进行全程录音录像。

（五）如国内公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由驻缅甸使领馆协助以当事人名义代为向国内邮寄，邮费及中国签证申请服务中心邮寄服务费由当事人承担。当事人可根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，应由当事人自行与承运部门协商解决。

三、注意事项

（一）当事人需要其他人员提供语言或行为辅助，不能直接与公证员交流的，不适用海外远程视频公证。

（二）当事人在视频公证结束后直接向国内公证机构交纳公证费（公证费由国内公证机构按照当地公证收费标准收取），与国内公证机构商定取件方式、进度查询等事项。驻外使领馆不就视频公证向当事人收取费用。

附件：

1.参与海外远程视频公证的国内公证机构名单及联系方式（共295家）

2.海外远程视频公证全责告知书

3.邮寄承诺书

4.参与海外远程视频公证的驻外使领馆名单及联系方式（共196馆）

http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/fwxx/202306/t20230601_11087235.shtml